Računi in PDF izvoz
Ustvarite profesionalne terapevtske račune v nekaj sekundah neposredno iz zaključenih sej. Z enim klikom Terapi.ka ustvari podroben račun, ki vključuje datume sej, trajanje, opise storitev in cene — vse samodejno prevzeto iz vaših evidenc. Račune izvozite kot uglajen PDF dokument ali jih varno pošljite klientom prek z geslom zaščitene e-pošte. Cenitev na osnovi storitev zagotavlja natančno zaračunavanje, ko ponujate več storitev. Zasnovano za terapevte, fizioterapevte in wellness strokovnjake, ki potrebujejo hitro in natančno fakturiranje brez težav z ročnim vnosom podatkov.
Od zaključene seje do profesionalnega računa v sekundah
Ročno fakturiranje je ena najbolj zamudnih administrativnih nalog v terapevtski praksi. S Terapi.ka je ustvarjanje računa tako preprosto kot klik na gumb pri zaključeni seji. Sistem samodejno prevzame datume sej, trajanja, opise storitev in cene iz vaših evidenc terminov — ter ustvari podroben, natančen račun brez kakršnega koli ročnega vnosa podatkov. Podatki vaše prakse, vključno z imenom, naslovom in davčnimi informacijami, so predhodno izpolnjeni iz vaših nastavitev. Ta postopek z enim klikom odpravlja zamudno preklapljanje med evidencami terminov in programsko opremo za fakturiranje ter vam omogoča, da se osredotočite na tisto, kar je najpomembnejše: vaše kliente.
Profesionalen PDF izvoz in varna dostava
Vsak račun, ustvarjen v Terapi.ka, lahko izvozite kot uglajen PDF dokument, ki vključuje celostno grafično podobo vaše prakse, jasno razčlenitev sej in vse zakonsko zahtevane elemente računa. Format PDF zagotavlja, da vaši računi izgledajo profesionalno, ne glede na to, ali so natisnjeni ali pregledani digitalno. Za dodatno varnost lahko račune pošljete klientom neposredno prek z geslom zaščitene e-pošte — klient prejme račun kot PDF prilogo, ki za odprtje zahteva geslo. Ta način varne dostave je še posebej pomemben za terapevtske prakse, kjer lahko podrobnosti računa vsebujejo občutljive podatke o sejah, ki jih je treba zaščititi med prenosom.
Cenitev na osnovi storitev za natančno fakturiranje
Ko vaša praksa ponuja več vrst storitev po različnih cenah, natančno fakturiranje postane ključno. Sistem fakturiranja Terapi.ka je tesno integriran z vašim katalogom storitev — ko ima termin povezano storitev, se njena cena samodejno uporabi na računu. Če storitev ni bila izbrana, sistem uporabi vašo nastavljeno urno postavko, kar zagotavlja, da je vsaka seja pravilno fakturirana. Pred dokončanjem lahko pregledate in prilagodite podrobnosti računa, dodate postavke po meri ali uporabite popuste. Rezultat je postopek fakturiranja, ki je hkrati avtomatiziran in prilagodljiv — zmanjšuje napake, hkrati pa vam daje popoln nadzor nad finančno dokumentacijo.