Storitve
Opredelite in upravljajte vse storitve, ki jih ponujate v svoji praksi. Za vsako storitev nastavite ime, trajanje in ceno — ob ustvarjanju termina ali spletni rezervaciji se podatki samodejno izpolnijo, kar prihrani čas in prepreči napake. Ko je termin označen s storitvijo, se njena cena samodejno prenese na račun, pri čemer se urna postavka uporabi kot nadomestna vrednost, če storitev ni izbrana. Jasno opredeljen cenik storitev zagotavlja preglednost za kliente in natančnost pri fakturiranju. Idealno za terapevte, ki ponujajo različne vrste sej — od posamičnih obravnav do paketov — in želijo poenotiti cenitev skozi celoten delovni proces.
Zgradite profesionalen katalog storitev
Dobro definiran katalog storitev je hrbtenica profesionalne terapevtske prakse. Namesto da vsakič znova ročno vnašate podatke o seji ob ustvarjanju termina, storitve definirate enkrat — z imenom, trajanjem in ceno — sistem pa poskrbi za vse ostalo. Ne glede na to, ali ponujate 30-minutne hitre obravnave, standardne 60-minutne konzultacije ali celovite 90-minutne ocenjevalne seje, je vsaka vrsta storitve jasno katalogizirana in pripravljena za uporabo. Klienti, ki brskajo po vaši strani za naročanje, natančno vidijo, kaj ponujate, skupaj z opisi in cenami, kar ustvarja pregleden in profesionalen prvi vtis, ki gradi zaupanje še pred prvo sejo.
Nemotena integracija s termini in naročanjem
Ko vi ali vaši klienti ustvarite termin, izbira storitve samodejno izpolni trajanje in ceno — s čimer odpravite ročni vnos podatkov in zmanjšate napake. Ta integracija se razteza na vašo javno stran za naročanje, kjer klienti izberejo želeno storitev pred izbiro časovnega termina. Sistem nato prikaže le razpoložljive termine, ki ustrezajo trajanju storitve, kar prepreči neprimerne vrzeli v urniku. Za terapevte, ki ponujajo več vrst storitev z različnimi trajanji in cenami, ta avtomatizacija zagotavlja doslednost pri vsakem terminu, ne glede na to, ali ga ustvarite vi ali ga klient rezervira sam prek spleta.
Natančno fakturiranje brez ugibanja
Povezava med storitvami in fakturiranjem zaključuje krog vašega delovnega procesa. Ko ustvarite račun iz zaključene seje, se ime storitve, trajanje in cena samodejno prenesejo — brez ročnega iskanja. Če za posamezen termin storitev ni bila izbrana, sistem uporabi vašo nastavljeno urno postavko, kar zagotavlja, da nobena seja ne ostane nefakturirana. Ta povezava med storitvami in računi je še posebej dragocena za izvajalce, ki ponujajo mešanico vrst sej po različnih cenah, saj naredi mesečno računovodstvo preprosto in natančno.