Ponavljajoči termini
Poenostavite načrtovanje rednih sej s ponavljajočimi termini v Terapi.ka. Ustvarite serijo terminov, ki se ponavljajo tedensko, dvotedensko ali mesečno, z do 24 ponovitvami v eni sami operaciji. Vsak termin v seriji je samodejno ustvarjen s statusom v čakanju, sistem pa pošlje potrditvena e-poštna obvestila v nastavljenem oknu 1–2 dni pred sejo. Upravljajte posamezne termine ali celotno serijo — izbrišite samo enega, vse prihodnje ali celotno serijo. Ponavljajoči termini so med seboj povezani, kar omogoča enostaven pregled in upravljanje celotne serije. Idealno za terapevte z rednimi klienti, ki potrebujejo učinkovito razporejanje ponavljajočih sej.
Učinkovito načrtovanje za redne kliente
Mnoge terapevtske prakse temeljijo na rednih, ponavljajočih sejah — tedenska psihoterapija, dvotedenska fizioterapija ali mesečni wellness pregledi. Ustvarjanje vsakega termina posamezno je zamudno in nagnjeno k napakam. S ponavljajočimi termini v Terapi.ka vzorec definirate enkrat — tedensko, dvotedensko ali mesečno — izberete število ponovitev (do 24), sistem pa ustvari celotno serijo v eni sami operaciji. Vsak termin je ustvarjen s statusom v čakanju, kar vam in vaši klientu omogoča potrditev prisotnosti pred vsako sejo. Ta pristop k serijskemu načrtovanju prihrani znaten čas pri upravljanju klientov, ki potrebujejo stalno, redno oskrbo.
Prilagodljivo upravljanje posameznih sej in serij
Življenje prinaša spremembe — počitnice, prazniki in spremembe urnika so neizogibne. Zato vam Terapi.ka omogoča natančen nadzor nad ponavljajočimi serijami. Ali morate preklicati posamezno sejo zaradi praznika? Izbrišite samo to. Klient gre na dopust za mesec dni? Odstranite ta termin in vse prihodnje, nato pa po vrnitvi ponovno ustvarite serijo. Želite začeti popolnoma na novo? Z enim dejanjem izbrišite celotno serijo. Vsi termini v seriji so med seboj povezani, tako da vedno vidite celotno zaporedje in razumete, kako posamezne spremembe vplivajo na celoten urnik. Ta prilagodljivost zagotavlja, da ponavljajoči termini ostanejo priročnost in ne omejitev.
Samodejna obvestila obveščajo vse vpletene
Pri ponavljajočih serijah je spremljanje potrditev ključnega pomena. Terapi.ka samodejno pošilja potrditvena e-poštna obvestila v nastavljivem oknu 1–2 dni pred vsako sejo v seriji. To pomeni, da klienti prejmejo pravočasen opomnik in zahtevo za potrditev, ne da bi vi dvignili prst. Sistem obveščanja deluje enako kot pri posameznih terminih — klienti v e-pošti kliknejo potrditveno povezavo za potrditev prisotnosti. Ta samodejna kadenca bistveno zmanjša število neopravljenih terminov pri ponavljajočih sejah in zagotavlja, da sta terapevt in klient usklajena za vsak prihajajoči termin v seriji.