Klientenkartei & CRM
Erstellen und pflegen Sie eine sichere, umfassende digitale Kartei für jeden Klienten in Ihrer Praxis. Speichern Sie Kontaktdaten, Sitzungsverläufe, Therapeuten-Notizen und DSGVO-Einwilligungsdokumentationen in einem strukturierten Profil. Protokollieren Sie Telefonate, E-Mail-Korrespondenz und Folgeaufgaben in einer einheitlichen Zeitleiste pro Klient. Greifen Sie vor jeder Sitzung auf die vollständige Klientenhistorie zu, um eine individuellere Betreuung zu ermöglichen. Neue Klienten sind in wenigen Augenblicken angelegt, und alle Daten sind mit AES-256 verschlüsselt, um höchsten Datenschutzstandards zu genügen. Ob Sie eine kleine Praxis oder ein wachsendes Wellness-Unternehmen führen — das Klientenmanagement von Terapi.ka hält Ihre Akten organisiert, zugänglich und vollständig DSGVO-konform.
Sichere digitale Klientenakten
Die Führung von Klientenakten in physischen Ordnern ist zeitaufwändig, platzraubend und aus Datenschutzsicht riskant. Mit Terapi.ka erstellen und pflegen Sie eine sichere, umfassende digitale Kartei für jeden Klienten. Speichern Sie Kontaktdaten, Adresse, persönliche Informationen und Therapeuten-Notizen in einem strukturierten Profil. Alle Daten werden mit AES-256 verschlüsselt und sind jederzeit abrufbar — vor, während oder nach einer Sitzung. Das Anlegen neuer Klienten dauert nur wenige Augenblicke, und die Suchfunktion findet jeden Klienten in Sekunden.
Vollständiger Sitzungsverlauf und Notizen
Für jeden Klienten führt Terapi.ka einen vollständigen Sitzungsverlauf mit Daten, Dauer, Leistungsart und Ihren therapeutischen Notizen. Greifen Sie vor jeder Sitzung auf die vollständige Klientenhistorie zu, um eine individuellere, fundiertere Betreuung zu ermöglichen. Notizen können direkt bei der Terminerfassung oder nachträglich hinzugefügt werden. Dieser lückenlose Sitzungsverlauf ist nicht nur für die Therapiequalität wertvoll, sondern auch für die Dokumentation gegenüber Versicherungen oder bei rechtlichen Anfragen.
DSGVO-Konformität und Datenschutz
In der Therapie arbeiten Sie mit besonders sensiblen personenbezogenen Daten. Terapi.ka unterstützt Sie bei der DSGVO-Konformität mit integrierter Einwilligungsverfolgung und Unterstützung für digitale Unterschriften. Dokumentieren Sie die Zustimmung Ihrer Klienten zur Datenverarbeitung direkt im System. Bei Anfragen können Sie Klientendaten exportieren oder dauerhaft löschen — in Übereinstimmung mit dem Recht auf Vergessenwerden. Die Verschlüsselung aller Daten, das Audit-Protokoll und die Zwei-Faktor-Authentifizierung gewährleisten höchste Datenschutzstandards.