Digitale Klientenverwaltung für Therapeuten
Vorteile der Digitalisierung von Klientenakten: elektronische Kartei, Kontaktverwaltung, Notizen und Sitzungsverlauf.
Warum digital umsteigen
Papierbasierte Akten sind ein langsamer und unzuverlässiger Weg zur Klientenverwaltung. Dokumente gehen verloren, Handschriften werden unleserlich oder Sie verbringen einfach zu viel Zeit mit der Suche nach den richtigen Informationen vor einer Sitzung. Digitale Akten ermöglichen sofortigen Zugriff auf alle Klientendaten — Kontaktinformationen, Sitzungsverlauf, Notizen und Anhänge. Alles ist organisiert, in Sekunden durchsuchbar und sicher verschlüsselt.
Klientenkartei und Kontaktverwaltung
Eine gute digitale Kartei enthält alles, was Sie für die effektive Arbeit mit Klienten benötigen: persönliche Daten, Kontaktinformationen, Adresse, Kennzeichnungen und Kategorien. Zusätzlich dokumentieren Sie den Sitzungsverlauf mit Zeitstempeln, Dauer und Notizen. In Terapi.ka hat jeder Klient sein eigenes Profil, in dem Sie all diese Informationen an einem Ort finden. Sie können Kennzeichnungen für schnelles Filtern hinzufügen, Anrufe und E-Mails protokollieren und eine Zeitleiste aller Interaktionen führen.
Notizen, Verlauf und CRM für Therapeuten
Therapienotizen sind das Herzstück Ihrer Praxis. Mit einem digitalen System sind sie immer griffbereit, organisiert und sicher. Fügen Sie Beobachtungen vor oder nach einer Sitzung hinzu, verfolgen Sie den Fortschritt und setzen Sie Erinnerungen für nächste Schritte. Die CRM-Funktionalität in Terapi.ka ermöglicht Ihnen die Verwaltung der gesamten Klientenbeziehung — vom Erstkontakt bis zur letzten Sitzung. Die Zeitleiste zeigt alle Interaktionen, sodass Sie stets vorbereitet und informiert sind. Testen Sie es kostenlos und erleben Sie den Unterschied.