Terminvorschläge
Vereinfachen Sie Terminverschiebungen mit einem professionellen Mehrfachvorschlag-System, das für Therapeuten und Wellness-Fachleute entwickelt wurde. Wenn eine Sitzung verschoben werden muss, bieten Sie Ihrem Klienten bis zu vier alternative Zeitfenster in einer einzigen Benachrichtigung an. Der Klient prüft die Optionen und wählt die passendste per sicherem E-Mail-Link — ohne Telefonate und ohne Hin und Her. Nach der Bestätigung aktualisiert sich Ihr Kalender sofort und beide Seiten erhalten eine Bestätigung. Dieser optimierte Ablauf spart wertvolle Zeit und reduziert verpasste Termine, was Ihre Praxis effizienter und klientenfreundlicher macht.
Ein intelligenterer Weg zur Terminverschiebung
Terminverschiebungen in einer Therapiepraxis können zeitaufwändig und frustrierend sein — für Sie und Ihre Klienten. Herkömmliche Methoden erfordern mehrere Telefonate, Textnachrichten oder E-Mails, nur um einen gemeinsam passenden Termin zu finden. Das Vorschlagssystem von Terapi.ka beseitigt diese Reibung vollständig. Wenn eine Sitzung verschoben werden muss, wählen Sie bis zu vier alternative Zeitfenster aus Ihrem Kalender und senden sie Ihrem Klienten in einer einzigen, professionell formatierten E-Mail. Der Klient prüft die Optionen in Ruhe und bestätigt seinen bevorzugten Termin mit einem Klick — ohne Hin und Her.
Sofortige Kalenderaktualisierungen
Sobald Ihr Klient ein vorgeschlagenes Zeitfenster bestätigt, aktualisiert sich Ihr Kalender automatisch. Kein manueller Eingriff nötig — der alte Termin wird verschoben, beide Seiten erhalten eine Bestätigung und das Zeitfenster ist gesichert. Diese sofortige Synchronisation bedeutet, dass Sie Ihre Woche mit Zuversicht weiterplanen können, da bestätigte Vorschläge sofort in Ihrem Zeitplan erscheinen. Das System behandelt auch Sonderfälle elegant: Wenn ein vorgeschlagenes Zeitfenster nicht mehr verfügbar ist, bevor der Klient antwortet, verhindert das System den Konflikt und benachrichtigt beide Parteien.
Professionelle Klientenkommunikation
Jede Vorschlags-E-Mail ist professionell gestaltet und wird in der für Ihre Praxis konfigurierten Sprache versendet, was Ihr Markenimage bei jeder Interaktion stärkt. Klienten schätzen die Bequemlichkeit, aus mehreren Optionen wählen zu können, anstatt in eine Terminverhandlung einzutreten. Die sicheren E-Mail-Links gewährleisten, dass nur der vorgesehene Empfänger einen Termin bestätigen kann, was sowohl Ihren Zeitplan als auch die Privatsphäre Ihres Klienten schützt. Für Therapeuten mit einer geschäftigen Praxis kann allein diese Funktion Stunden an Verwaltungszeit pro Woche einsparen und gleichzeitig die Klientenzufriedenheit verbessern.