Wiederkehrende Termine
Vereinfachen Sie die Terminplanung für Stammklienten mit wiederkehrenden Terminen in Terapi.ka. Erstellen Sie Terminserien, die sich wöchentlich, zweiwöchentlich oder monatlich wiederholen, mit bis zu 24 Wiederholungen in einer einzigen Operation. Jeder Termin wird automatisch mit dem Status 'ausstehend' erstellt, und das System sendet Bestätigungs-E-Mails in einem konfigurierbaren Zeitfenster von 1–2 Tagen vor jeder Sitzung. Verwalten Sie einzelne Termine oder die gesamte Serie — löschen Sie nur einen, alle zukünftigen oder die komplette Serie. Wiederkehrende Termine sind miteinander verknüpft, was eine einfache Übersicht und Verwaltung der gesamten Folge ermöglicht.
Serien mit einem Klick einrichten
Für Therapeuten mit Stammklienten, die wöchentliche oder zweiwöchentliche Sitzungen benötigen, spart die Serientermin-Funktion erheblich Zeit. Anstatt 12 oder 24 einzelne Termine manuell zu erstellen, definieren Sie das Muster einmal — wöchentlich, zweiwöchentlich oder monatlich — und Terapi.ka generiert die gesamte Serie automatisch. Jeder Termin in der Serie wird mit dem Status 'ausstehend' erstellt und folgt dem gleichen Bestätigungsworkflow wie Einzeltermine. Das System berücksichtigt Ihre Arbeitszeiten und verhindert Überschneidungen mit bestehenden Buchungen bei der Serienerstellung.
Flexible Verwaltung einzelner Sitzungen und Serien
Das Leben bringt Unvorhergesehenes — Urlaub, Feiertage und Planänderungen sind unvermeidlich. Deshalb bietet Terapi.ka detaillierte Kontrolle über wiederkehrende Serien. Müssen Sie eine einzelne Sitzung wegen eines Feiertags absagen? Löschen Sie nur diese eine. Fährt ein Klient für einen Monat in den Urlaub? Entfernen Sie diesen Termin und alle zukünftigen und erstellen Sie die Serie bei seiner Rückkehr neu. Möchten Sie ganz von vorn beginnen? Löschen Sie die komplette Serie mit einer Aktion. Alle Termine einer Serie sind miteinander verknüpft, sodass Sie stets die vollständige Folge sehen können.
Automatische Benachrichtigungen halten alle informiert
Bei wiederkehrenden Serien ist es entscheidend, den Überblick über Bestätigungen zu behalten. Terapi.ka sendet automatisch Bestätigungs-E-Mails in einem konfigurierbaren Fenster von 1–2 Tagen vor jeder Sitzung der Serie. Das bedeutet, dass Klienten eine rechtzeitige Erinnerung und Bestätigungsanfrage erhalten, ohne dass Sie einen Finger rühren müssen. Das Benachrichtigungssystem funktioniert identisch zu Einzelterminen — Klienten klicken auf einen Bestätigungslink in der E-Mail, um ihre Teilnahme zu bestätigen. Dieser automatisierte Rhythmus reduziert Ausfälle bei wiederkehrenden Sitzungen erheblich.