Kalender mit Google oder Microsoft Kalender synchronisieren
Leitfaden zur Kalendersynchronisation: Vorteile, Vermeidung von Doppelbuchungen, Schritt-für-Schritt-Einrichtung und Best Practices.
Warum Kalendersynchronisation wichtig ist
Die meisten Therapeuten nutzen einen persönlichen Kalender für private Verpflichtungen und ein separates System für Therapietermine. Dies führt häufig zu Doppelbuchungen, weil Sie beim Planen nicht alle Verpflichtungen sehen können. Durch die Synchronisation externer Kalender mit Ihrem Praxisverwaltungssystem sehen Sie alles an einem Ort. Google Calendar, Microsoft Outlook oder jeder ICS-kompatible Kalender — alle Ereignisse erscheinen als Overlay in Ihrem Therapiekalender.
Doppelbuchungen vermeiden
Wenn alle Ihre Kalender synchronisiert sind, erkennt das System automatisch Konflikte. Wenn Sie ein privates Ereignis zu einer Zeit haben, zu der ein Klient buchen möchte, wird das System dies verhindern. In Terapi.ka funktioniert die externe Synchronisation über einen ICS-Feed. Kopieren Sie einfach den Link aus Google oder Microsoft Kalender und fügen Sie ihn in den Einstellungen ein. Ab diesem Moment erscheinen Ereignisse als schreibgeschützte Elemente in Ihrem Therapiekalender.
Einrichtung und Best Practices
Die Einrichtung der Synchronisation dauert nur wenige Minuten. In Google Calendar finden Sie den ICS-Link in den Kalendereinstellungen, bei Microsoft in den Freigabeoptionen. Fügen Sie diesen Link in die Einstellungen von Terapi.ka ein und die Synchronisation beginnt zu arbeiten. Wir empfehlen, alle Kalender zu synchronisieren, die Ihre Verfügbarkeit beeinflussen — privat, familiär und eventuelle weitere geschäftliche Kalender. So zeigt Ihre Buchungsseite immer nur tatsächlich verfügbare Zeitfenster an.