Funktionen
Alle Werkzeuge, die Sie für die Verwaltung Ihrer Therapiepraxis benötigen – an einem Ort.
Desktop- & Mobil-App
Installieren Sie als App auf Ihrem Handy oder Computer. Erhalten Sie <strong>Push-Benachrichtigungen</strong> über neue Buchungen und Terminänderungen — auch wenn die App geschlossen ist.
Desktop- & Mobil-App →Kundenportal mit Selbstbuchung
Klienten buchen Termine rund um die Uhr, melden sich mit einem E-Mail-Code an und sehen vergangene und kommende Sitzungen. Integriertes Kundenportal mit <strong>OTP-Authentifizierung</strong>.
Kundenportal mit Selbstbuchung →KI-Sitzungsnotizen
<strong>Künstliche Intelligenz</strong> hilft Ihnen, strukturierte Sitzungsnotizen aus Ihren Eingaben zu erstellen. Sparen Sie Zeit bei der Dokumentation.
KI-Sitzungsnotizen →Übersichtlicher Kalender
Planen Sie Termine in der Tages-, Wochen- oder Monatsansicht. Berücksichtigt Ihre <strong>Arbeitszeiten</strong> und verhindert Terminüberschneidungen.
Übersichtlicher Kalender →Terminvorschläge
Bieten Sie Klienten mehrere <strong>Zeitfenster</strong> an — sie wählen das passende per E-Mail-Link. Ohne unnötige Kommunikation.
Terminvorschläge →Terminverschiebung
Kunden verschieben Termine selbst über einen sicheren Link in ihrer E-Mail-Benachrichtigung. Der alte Termin wird <strong>automatisch</strong> storniert und ein neuer erstellt.
Terminverschiebung →Wiederkehrende Termine
Erstellen Sie wöchentliche, zweiwöchentliche oder monatliche Terminserien mit bis zu 24 Wiederholungen. Verwalten Sie einzelne Sitzungen oder die gesamte <strong>Serie</strong>.
Wiederkehrende Termine →Klientenkartei & CRM
<strong>Kontaktdaten</strong>, Sitzungsverlauf, Notizen, DSGVO-Einwilligung und CRM für jeden Klienten. Protokollieren Sie Anrufe, E-Mails und Aufgaben in einer einheitlichen Zeitleiste.
Klientenkartei & CRM →Gruppensitzungen
Bieten Sie Gruppen-Workshops oder Therapiesitzungen für mehrere <strong>Teilnehmer</strong> gleichzeitig an. Verwalten Sie Kapazität, Anmeldungen und Teilnahme an einem Ort.
Gruppensitzungen →Dashboard
Überblick über anstehende und vergangene Sitzungen, <strong>nicht fakturierte</strong> Termine und Rechnungsentwürfe. Filtern nach Klient oder Status.
Dashboard →Leistungen
Definieren Sie Leistungen mit Preisen und Dauer. Die Daten werden bei Buchung oder Terminerstellung <strong>automatisch</strong> ausgefüllt und die Preise auf die Rechnung übernommen.
Leistungen →DSGVO & HIPAA Konformität
Verschlüsselung der Klientendaten, Audit-Protokoll, <strong>Zwei-Faktor-Authentifizierung</strong>, Datenexport und -löschung sowie konfigurierbare Aufbewahrung.
DSGVO & HIPAA Konformität →Automatische Benachrichtigungen
Bei jedem neuen oder geänderten Termin erhält der Klient <strong>automatisch</strong> eine E-Mail-Benachrichtigung mit Bestätigungslink.
Automatische Benachrichtigungen →Rechnungen & PDF-Export
Erstellen Sie Rechnungen aus abgeschlossenen Sitzungen mit <strong>einem Klick</strong>. Als PDF exportieren oder passwortgeschützt per E-Mail versenden.
Rechnungen & PDF-Export →Berichte und Analysen
<strong>Verfolgen</strong> Sie Einnahmen, Sitzungsanzahl, Stornierungsrate und Kundenwachstum mit Diagrammen und Zusammenfassungen für jeden Zeitraum.
Berichte und Analysen →Kalender-Integrationen
Synchronisieren Sie Google Calendar und <strong>Microsoft</strong> Calendar, um externe Termine direkt in Ihrem Kalender anzuzeigen. Verhindert Terminüberschneidungen.
Kalender-Integrationen →Video-Integration
Verbinden Sie Google Meet, um <strong>automatisch</strong> Videoanruf-Links für Online-Termine zu erstellen. Klienten erhalten den Meeting-Link in ihrer Bestätigungs-E-Mail.
Video-Integration →