Appuntamenti ricorrenti
Semplifica la pianificazione per i clienti regolari con gli appuntamenti ricorrenti in Terapi.ka. Crea serie di appuntamenti che si ripetono settimanalmente, ogni due settimane o mensilmente, con fino a 24 ripetizioni in un'unica operazione. Ogni appuntamento viene creato automaticamente con stato in attesa e il sistema invia e-mail di conferma in una finestra configurabile di 1–2 giorni prima di ogni sessione. Gestisci singoli appuntamenti o l'intera serie — elimina solo uno, tutti i futuri o la serie completa. Gli appuntamenti ricorrenti sono collegati tra loro per una facile visualizzazione e gestione dell'intera sequenza.
Pianificazione efficiente per clienti regolari
Molti clienti terapeutici necessitano di sedute regolari — settimanali, bisettimanali o mensili. Creare manualmente ogni appuntamento è dispendioso in termini di tempo e soggetto a errori. Con gli appuntamenti ricorrenti di Terapi.ka, crei un'intera serie in un'unica operazione: selezioni la frequenza, imposti il numero di ripetizioni (fino a 24) e il sistema genera tutti gli appuntamenti automaticamente. Ogni appuntamento nella serie viene creato con stato in attesa, pronto per la conferma del cliente. Questo elimina il lavoro ripetitivo e garantisce che i Suoi clienti regolari abbiano sempre le loro sedute programmate in anticipo.
Gestione flessibile della serie
La vita è imprevedibile, e a volte i piani cambiano. Terapi.ka offre opzioni di gestione flessibili per gli appuntamenti ricorrenti: può eliminare un singolo appuntamento, tutti gli appuntamenti futuri nella serie o l'intera serie completa. Ogni appuntamento nella serie è collegato agli altri, facilitando la visualizzazione e la gestione dell'intera sequenza. Se un cliente deve saltare una seduta o modificare il programma, può agire rapidamente senza influenzare il resto della serie. Questa flessibilità assicura che la programmazione ricorrente si adatti alla realtà della pratica quotidiana.
Conferme automatiche e comunicazione
Il sistema invia automaticamente email di conferma in una finestra configurabile di 1-2 giorni prima di ogni seduta nella serie. Questo mantiene i clienti informati sulle loro sedute imminenti senza che Lei debba inviare manualmente promemoria. I clienti ricevono tutti i dettagli rilevanti — data, ora, servizio e luogo — e possono confermare la loro presenza con un clic. Per gli studi con molti clienti regolari, questa automazione risparmia ore di lavoro amministrativo ogni settimana e riduce significativamente il tasso di appuntamenti mancati.