Come sincronizzare il calendario con Google o Microsoft Calendar
Guida alla sincronizzazione del calendario: vantaggi, prevenzione delle doppie prenotazioni, configurazione passo dopo passo e migliori pratiche.
Perché la sincronizzazione del calendario è importante
La maggior parte dei terapisti utilizza un calendario personale per gli impegni privati e un sistema separato per gli appuntamenti terapeutici. Questo porta spesso a doppie prenotazioni perché non si vedono tutti gli impegni quando si pianifica una seduta. Sincronizzando i calendari esterni con il Suo sistema di gestione dello studio, vede tutto in un unico posto. Google Calendar, Microsoft Outlook o qualsiasi calendario compatibile ICS — tutti gli eventi appaiono come sovrapposizione nel Suo calendario terapeutico.
Prevenire le doppie prenotazioni
Quando tutti i Suoi calendari sono sincronizzati, il sistema rileva automaticamente i conflitti. Se ha un evento personale in un orario in cui un cliente vuole prenotare, il sistema lo impedirà. In Terapi.ka, la sincronizzazione esterna funziona tramite feed ICS. Basta copiare il link da Google o Microsoft Calendar e aggiungerlo nelle impostazioni. Da quel momento, gli eventi appaiono nel Suo calendario terapeutico come elementi di sola lettura.
Configurazione e migliori pratiche
La configurazione della sincronizzazione richiede solo pochi minuti. In Google Calendar, trovi il link ICS nelle impostazioni del calendario; in Microsoft, nelle opzioni di condivisione. Incolli questo link nelle impostazioni di Terapi.ka e la sincronizzazione inizia a funzionare. Consigliamo di sincronizzare tutti i calendari che influenzano la Sua disponibilità — personale, familiare e altri calendari professionali. In questo modo, la Sua pagina di prenotazione mostrerà sempre solo gli slot effettivamente disponibili.