Notifiche email automatiche
Tenga i Suoi clienti informati ad ogni passaggio con notifiche email automatiche per la pianificazione degli appuntamenti. Ogni volta che una seduta viene creata, riprogrammata o annullata, il Suo cliente riceve una notifica email formattata professionalmente con tutti i dettagli rilevanti. Ogni messaggio include un link di conferma con un clic, che permette ai clienti di confermare la loro presenza senza sforzo. Questa comunicazione automatizzata riduce gli appuntamenti mancati, rafforza il rapporto terapista-cliente e Le fa risparmiare ore di follow-up manuale. Le notifiche vengono inviate nella lingua configurata per il Suo studio, garantendo un'esperienza curata e professionale per ogni cliente.
Comunicazione automatizzata che funziona
Le email di follow-up manuali e i promemoria telefonici appartengono al passato. Terapi.ka invia automaticamente notifiche email dal formato professionale in ogni fase del ciclo di vita dell'appuntamento — creazione, riprogrammazione, cancellazione e conferma. Ogni notifica include tutti i dettagli rilevanti della seduta: data, ora, durata, tipo di servizio e luogo o link per la videochiamata. Questa comunicazione costante e automatizzata garantisce che i Suoi clienti siano sempre informati e preparati per le loro sedute, liberandoLa dal peso amministrativo del contatto manuale. Il sistema lavora silenziosamente in background, permettendoLe di concentrarsi su ciò che conta di più — i Suoi clienti.
Link di conferma con un clic
Ogni notifica di appuntamento include un link di conferma sicuro con un clic che consente ai clienti di confermare la loro presenza senza sforzo. Quando un cliente clicca il link, lo stato del suo appuntamento si aggiorna istantaneamente nel Suo calendario, dandoLe visibilità in tempo reale su quali sedute sono confermate. Questo semplice meccanismo riduce drasticamente il tasso di assenze perché i clienti interagiscono attivamente con i loro appuntamenti imminenti. Per gli appuntamenti in attesa che non sono stati confermati, può facilmente identificarli nel pannello di controllo e agire proattivamente. I link di conferma sono a tempo limitato e sicuri, garantendo che solo il cliente destinatario possa confermare la seduta.
Modelli professionali multilingue
Il Suo studio serve clienti che possono parlare lingue diverse, e la Sua comunicazione dovrebbe riflettere quella professionalità. Terapi.ka invia notifiche nella lingua configurata per il Suo studio, con modelli email progettati professionalmente che appaiono perfettamente su ogni dispositivo — desktop, tablet e mobile. I modelli includono il branding del Suo studio e sono formattati per la chiarezza, con pulsanti di azione prominenti per la conferma. Che sia un terapista in studio privato o gestisca una clinica con più professionisti, il sistema di notifiche si adatta alle Sue esigenze mantenendo un'immagine coerente e professionale in ogni interazione con il cliente.