Kako sinkronizirati kalendar s Google ili Microsoft kalendarom
Vodič za sinkronizaciju kalendara: prednosti, izbjegavanje dvostrukih rezervacija, postavljanje korak po korak i najbolje prakse.
Zašto je sinkronizacija kalendara važna
Većina terapeuta koristi osobni kalendar za privatne obveze i zasebni sustav za terapijske termine. To često dovodi do dvostrukih rezervacija jer pri zakazivanju ne vidite sve svoje obveze. Sinkronizacijom vanjskih kalendara sa sustavom za upravljanje praksom vidite sve na jednom mjestu. Google Calendar, Microsoft Outlook ili bilo koji ICS-kompatibilni kalendar — svi događaji pojavljuju se kao sloj u Vašem terapijskom kalendaru.
Sprječavanje dvostrukih rezervacija
Kada su svi Vaši kalendari sinkronizirani, sustav automatski otkriva konflikte. Ako imate privatni događaj u vrijeme kada klijent želi rezervirati, sustav će to spriječiti. U Terapi.ka vanjska sinkronizacija funkcionira putem ICS feeda. Jednostavno kopirate link iz Google ili Microsoft kalendara i dodate ga u postavke. Od tog trenutka, događaji se prikazuju u Vašem terapijskom kalendaru kao elementi samo za čitanje.
Postavljanje i najbolje prakse
Postavljanje sinkronizacije traje samo nekoliko minuta. U Google Calendaru pronađite ICS link u postavkama kalendara, kod Microsofta u opcijama dijeljenja. Zalijepite ovaj link u postavke Terapi.ka i sinkronizacija počinje raditi. Preporučujemo sinkronizaciju svih kalendara koji utječu na Vašu dostupnost — osobnog, obiteljskog i eventualnih drugih poslovnih kalendara. Tako će Vaša stranica za rezervaciju uvijek prikazivati samo stvarno slobodne termine.